Tipps zum Ausfüllen des Jahresberichtes

Wie komme ich auf das Formular?

1. Besuchen Sie www.samariter.ch
2. Klicken Sie auf den hintersten Menüpunkt "Extranet" in der Hauptnavigation
3. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in den entsprechenden Feldern ein.
4. Nach dem Einloggen wählen Sie den Menüpunkt "Administration" und danach "Jahresbericht."
5. Klicken Sie auf "Jahresbericht 2010 ändern"
6. Füllen Sie den Jahresbericht aus und klicken Sie auf "speichern". Somit gelangen Ihre Angaben direkt ins Zentralsekretariat.
7. Klicken Sie auf "Druckversion" und drucken Sie Ihren Jahresbericht aus, falls Sie dies wünschen.
8. Erstellen Sie eine PDF-Version indem Sie auf „Jahresbericht 2010 als PDF-Version“ klicken. Das ermöglicht Ihnen den direkten Versand des Jahresberichtes per E-Mail an Ihren Kantonalverband.

Die Kantonalverbände erhalten die Daten direkt vom Zentralsekretariat. Spezielle Weisungen Ihres Verbandes ausgenommen.
 
Vereinstätigkeiten
Die diversen Vereinstätigkeiten über das gesamte vergangene Jahr werden nicht im Jahresberichtsformular erfasst. Um Berechnungsfehlern bei der Summierung der Einsatzstunden und Übungsstunden pro Jahr zu vermeiden wird die Erfassung der einzelnen Vereinsaktivitäten mittels einer Tabelle im Jahresbereicht im Extranet getätigt. Diese Tabelle kann nach Abschliessen der Erfassung des Jahresberichtes jeweils in Form des Beiblattes " Vereinstätigkeiten" ausgedruckt werden.

Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass beim Eintragen der einzelnen Vereinstätigkeiten (pro Ereignis eine Zeile) keinerlei Multiplikationen erfolgen dürfen!
Die Anzahl Teilnehmer und die Dauer in Stunden beziehen sich ausdrücklich für diese Tätigkeit und DARF NICHT miteinander multipliziert werden. (zB. 28.4.10  Übung 'Der Kreislauf'  Vereinsübungen 12 Teilnehmer  2 Stunden). Die Anzahl Stunden bezieht sich nur auf die Dauer der Übung. Die Multiplikation der Teilnehmer mit der Übungsdauer erfolgt automatisch und wird im Jahresbericht entsprechend übernommen.

Möchten Sie mehr Vereinstätigkeiten erfassen und haben keine leeren Zeilen mehr vor sich? Ein Speichern des Jahresberichtes und anschliessendes Weitererfassen im Jahresbericht über den Punkt: 'Jahresbericht ändern' erlaubt das Eintragen von weiteren 10 Zeilen für die Vereinstätigkeiten. Insgesamt ist keine Limite gesetzt, wieviele Zeilen erfasst werden es muss einfach kurz Zwischengespeichert werden. Dieses regelmässige Speichern empfiehlt sich zudem bei jedem Arbeiten im Jahresbericht um Eingaben nicht versehentlich zu verlieren.

Falls Sie den Jahresbericht nicht elektronisch ausfüllen und Sie zusätzliche Beiblätter benötigen, finden Sie diese hier:

Eine Kopie der Beiblätter kann nach dem Ausfüllen an Ihren Kantonalverband eingereicht werden.
Bitte beachten Sie dazu unbedingt die Weisungen Ihres Kantonalverbandes.

Bitte beachten Sie folgende Punkte:

• Bleiben Sie nicht zu lange untätig im Extranet. Nach ca. 30 Minuten loggt das System automatisch aus. Alle nicht gespeicherten Daten gehen dann verloren.
• Geben Sie in den Feldern nur ganze Zahlen ein (nicht 132,5 sondern 132 oder 133)
• Um auf das nächste Feld zu gelangen, benutzen Sie den Curser (Mausklick) oder die Tabulatortaste.
• Achtung! Die Taste "Enter" bewirkt das Speichern und Abschliessen!!! Falls Sie unbeabsichtigt speichern, klicken Sie sich einfach wieder neu auf "Jahresbericht 2010 ausfüllen" und füllen Sie weiter aus.
• Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, dann klicken Sie auf "ENTER". Damit ist Ihr Jahresbericht in der Datenbank gespeichert und Sie müssen nichts weiter unternehmen.
• Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen oder Schwierigkeiten telefonisch zur Verfügung:
  Tel. 062 286 02 00