Serienbrief-Funktion

Effiziente Nachbearbeitung ehemaliger Kursteilnehmer
Wer sich gewohnt ist, im Word und Excel mit der Serienbrief-Funktion zu arbeiten, schätzt es, diese Anwendungen auch für die Samariter-Arbeit zu verwenden. So können ehemalige Kursteilnehmer effiezient persönlich angeschreiben werden:

• Information über Folge- oder Refresherkurse
• Gratulation zu persönlichen Ereignissen (Geburtstag, Baby, ...)
• Einladung zu einem unverbindlichen Schnupperabend anlässlich einer Vereinsübung
• Neujahreswünsche und Zustellung vom aktuellen Samariter-Jahresprogramm
  
  

Vorgehen zur Anwendung der Serienbrief-Vorlagen

1. Auf dem persönlichen PC einen neuen Ordner eröffnen "z.B. für Serienbriefe"
2. nachfolgende Dateien in diesen Ordner kopieren (Datei mit rechter Maustaste anwählen und "Ziel speichern unter" wählen
3. Teilnehmer-Daten im Excel "Teilnehmerliste" einpflegen
4. gewünschte Datei öffnen
5. beim ersten Öffnen wird das System nach der Datenquelle fragen. Danach Datei "Teilnehmerliste" im neu erstellten Ordner anwählen.

Datei-Vorlagen (Version Windows 97 – 2003)
Die unten aufgeführten Vorlagen müssen mit den Daten vom Verein (Adressen, Kursbezeichnung, etc.) angeasst werden.

Druck der Kursausweise

Musterbriefe zur Nachbearbeitung